开了4次的筹备业委会,想成立为何就这么难?!

福州陈女士最近向我们反映

他们小区业主们

一直想组织召开

业主大会会议,成立业委会

结果,组织了四次

都没能顺利召开

入住15年 竟无业委会!

"心家泊"业主:物业公司反客为主 疑似侵占业主权益

位于福州台江区苍霞街道

万候社区的"心家泊"小区

面朝闽江,看上去相当漂亮

但小区里的一些共用设施

却很破烂

比如,休闲栈道的木板严重腐化

出现多处断层

就连景观瀑布也断流了

不仅如此,业主们说

小区一些公用场所

也被物业公司擅自改变用途

用于牟利

业主:物业公司拒绝依法提供业主名册

业主们说,由于小区公用设施陈旧

需要动用维修基金

因此,他们准备成立业主委员会

依法管好小区

到去年10月,街道、社区

终于批准他们成立

首次业主大会会议筹备组

上个月,筹备组正式成立

成员包括小区业主、开发商代表

以及街道办事处和社区居委会的

工作人员等共11人

没想到

开发商福建龙净置业有限公司

和物业服务企业

福州心家泊物业管理服务有限公司

却不肯依法提供物业管理区域证明

全体业主名册等材料

而没有这些材料

业委会就无法成立

为何拒绝向筹备组移交业主名册?

物业经理:市政府规定

物业杜经理拿出了一份

福州市人民政府办公厅

2019年11月印发的

《关于进一步

规范提升物业管理工作的实施方案》

并表示,这份方案所附的

"物业企业主体责任清单"

第二点第一条明确规定

"除有关国家机关依法调取外

未经业主、物业使用人书面同意

不得向其他单位和个人出售或者提供

业主、物业使用人的个人信息"

所以,物业公司不能把"心家泊"小区

全体业主的名册、联系方式

提供给业主大会会议筹备组

不过,对于这种说法

律师并不认同

根据福建省物业管理条例的规定,小区筹备组有权要求小区的建设单位,也就是开发商,小区的物业服务公司提供小区业主名册,业主名册不单包含小区业主姓名,包括他的联系电话家庭住址等等。也就是说如果筹备组的成员需要小区业主名单的时候,物业公司并不能以所谓的负面清单这样的依据,来拒绝提供。

福建省物业管理条例:开发商和物业公司应把业主名册移交给筹备组

律师表示

《福建省物业管理条例》明确指出

业主大会首次会议筹备组

"可以向建设单位或者

物业服务企业要求

提供物业管理区域核定证明

房屋及建筑物面积清册

业主名册等筹备工作所需资料

建设单位或者物业服务企业

应当自接到通知之日起十五日内

向筹备组提供资料"

所以,福州"心家泊"

物业管理服务有限公司

应当依法把业主名册等材料

提供给"心家泊"小区的业主大会

首次会议筹备组

物业经理:要调取业主名册需街道发函

街道物管站:我发函我违规

"心家泊"物业经理表示

如果一定要他提供

业主名册等资料,也可以

要街道办事处出个函

才可以

然而,福州台江区苍霞街道

物业管理站负责人表示

要他们发函,属于违规行为

律师:筹备组应依法保密 信息外泄要担责

对此,律师也表示

筹备组获得的业主的信息

必须只用于筹备业主大会会议

如果随意用于其他方面

确实会有违法的问题

应当依法负起法律责任

但是,这并不能成为

街道物管站不配合的理由

街道物管站发函 到底有无法律依据?

律师:当然有

律师还表示

依据《福建省物业管理条例》

第十一条规定

建设单位或者物业服务企业

未能提供物业管理区域核定证明、房屋

及建筑物面积清册、业主名册等

筹备工作所需资料的

可以由筹备组书面申请

经街道办事处确认

可以向房屋登记机构等单位

查阅、复制

为此,2021年12月29日

"心家泊"小区

首次业主大会会议筹备组的

业主代表和其他一些业主

再次来到街道办事处

苍霞街道党工委宣传统战委员

蔡欣萍出面接待了业主们

区物业主管部门:筹备组有权取得业主名册

街道:我们发函

蔡欣萍让筹备组组长

街道物管站负责人

再向福州台江区物业管理主管部门

进一步确认

而对方也明确表示

小区业主名册确实可以提供给

业主大会会议筹备组

得到物业管理主管部门的

明确答复后

苍霞街道的干部们

起草了一件

《关于及时移交筹备成立业主大会

所需的文件资料的函》

要求"心家泊"小区开发商

和物业服务企业

将《福建省物业管理条例》

第十一条所规定的资料

移交给"心家泊"小区

首次业主大会会议筹备组

当天下午

"心家泊"小区业主们终于拿到了

这份函件

并郑重承诺,所获取的资料

只供筹备所用,不予私用

第5次筹备业委会能顺利选举产生吗?

街道干部:我们全力支持

当天,小区物业经理收到这份函件后

也表示会配合筹备组工作

但业主们也担心

根据《福建省物业管理条例》

第十三条规定

筹备组应当自组成之日起六十日内

召开业主大会首次会议

目前时间已经过去了三分之一

接下来又遇到春节长假

要想收集所有资料

并在规定时间内

走完成立业委会的流程

时间真的非常紧迫

不过,他们也表示

他们一定会抓紧时间收集材料

依法走完选举首届业委会的程序

相信有了街道的大力支持

有业主们的积极参与

这个小区的业委会

很快就能成立

对此,我们也会继续关注

来源:融媒体资讯中心《现场》

编辑:郝晶

审核:褚文胜 陈舒逸

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